Du kender det sikkert: Du lægger en mailtråd over i F2. Tråden startede måske med en indholdsløs titel (eller helt uden), og med mange mails frem og tilbage ender titlen i stil med: ”SV: SV: HASTER: FRIST kl. 14 i morgen (fredag d. 3/11) - ENDELIG CLEARING”. Det samme gør akttitlen, når du lægger tråden i F2.

Det går ikke. Det er nemlig ikke ligegyldigt, hvad du kalder dine akter. Det er der krav til.

Krav til akttitler

Titler på akter skal sige noget overordnet, men ikke detaljeret, om indholdet. Sagt med andre ord: De skal være korte, sigende og småkedelige.

Titlerne skal indramme et tema, men undlad at fortolke eller sagsbehandle i titlen (f.eks. ”Uenighed med styrelsen om XYZ”). Du behøver ikke skrive i titlen, hvem mailen er til eller fra.

Akttitler skal skabe overblik

Tænk på, at titlerne gerne skal gøre det nemt at få overblik over sagen. Tænk også på, at når nogen søger aktindsigt i en sag, så vil de i udgangspunktet få udleveret en aktliste, hvor titlerne på alle akterne fremgår. Der skal helt særlige grunde til at undtage oplysninger fra aktlister, så titlen vil normalt fremgå, uanset om selve dokumentet kan undtages.

Fik du ikke skrevet en kort, sigende og småkedelig titel, da du sendte mailen, kan du stadig nå at ændre den, når du lægger den i F2.

De gode eksempler

• Borgerhenvendelse om problemer med Nemkonto
• Tale til ministerbesøg på […]
• Invitation til møde om sprogmodeller
• Kommunikationslinje vedr. Digitaliseringsstrategi
• Materiale til priskomitéen for Ligestillingens Pris 2023
• Svar på henvendelse om ministerrejse
• Svar på aktindsigtsanmodning

Læs mere

Vær opmærksom på, at der er særlige retningslinjer for titler på godkendelser i F2. Læs mere i afsnit 3.1 i Ministerbetjeningsvejledningenhttps://admin.intra.digmin.dk/cms/.

Spørgsmål?

Tag fat i Mette Kryger Gram og Pernille Mai Wahlstrøm i Organisationsudvikling og Jura.