Obligatoriske videnscaféer og e-læringskurser
Der afholdes løbende en række videnscaféer og velkomstmøder i departementet, der er obligatoriske for dig, som er ny i Digitaliseringsministeriet. Du inviteres automatisk til de obligatoriske videnscaféer i Outlook. Læs mere om videnscaféerne her.
Videnscaféerne suppleres af obligatoriske kurser på den digitale læringsplatform Campus. I Campus har vi desuden samlet forskellige inspirationspakker – kurserne i disse pakker er valgfrie.
Læs mere om Campus, og få adgang til portalen her.
Som en del af de videnscaféerne bliver du bl.a. præsenteret for Kodex VII - syv centrale pligter og God adfærd i det offentlige. Vær allerede fra første dag særlig opmærksom på:
- Kodex VII, der beskriver de syv centrale pligter for det arbejde i centraladministrationen, som vedrører rådgivning og bistand til regeringen og dens ministre.
- God adfærd i det offentlige, der beskriver de grundlæggende rammer for ansatte i det offentlige. Bl.a. regler om modtagelse af gaver og bestikkelse og vejledning om offentligt ansattes ytringsfrihed.
Informationssikkerhed
Informationssikkerhed er vigtig for vores daglige virke, og alle medarbejdere har et medansvar for, at informationssikkerheden opretholdes. Sæt dig derfor godt ind i de interne retningslinjer for informationssikkerhed. Læs om informationssikkerhed her.
F2 og journalisering
Vi bruger programmet F2 som godkendelses-, arkiv- og journaliseringssystem.
For at sikre at godkendelser til ministeren og DC glider let igennem systemet, er der nogle krav til godkendelsessiden, som du skal være særligt opmærksom på. Dine kollegaer vil kunne hjælpe dig langt hen ad vejen, men du bør orientere dig i F2-brugervejledningen vedr. godkendelser, så du er sikker på, at alt kommer med. På siden med F2-brugervejledninger finder du også vejledninger til bestillinger i F2 m.m.
For at sikre det bedst mulige overblik er det vigtigt, at vi alle løbende journaliserer. Læs om journalisering.
Har du brug for hjælp til en bestilling, kan du kontakte Ministersekretariatet.
mTime
mTime er vores fraværsregistreringssystem. Linket til selve mTime finder du øverst til højre på intranettets forside. Men er du i tvivl om, hvordan du bruger mTime, guider vejledningen på siden her dig godt på vej.
IT
Når du starter som ny medarbejder, får du udleveret en PC og et b-nummer med tilhørende password, som du anvender som login.
Statens It står for den generelle it-drift og -support i departementet. Du vil blive indkaldt til et onboarding-webinar hos Statens It, hvor du bliver introduceret til de basale systemer og services.
Hvis du oplevet problemer med dit IT-udstyr, kan du kontakte SIT’s servicedesk på 72 31 00 01 eller læse mere om øvrige supportmuligheder på denne side.
Telefon
Alle medarbejdere har en smartphone, der giver adgang til både at sms’e, ringe, se mails og tilgå F2. Telefonen skal være tilknyttet Statens Its MIA-system af sikkerhedshensyn.
Hvis du oplever problemer med din arbejdstelefon kan du kontakte Tobias Thykjær i Administration og Økonomi og Louise Flink Hansen i Ministersekretariatet.
Mister du din telefon er det vigtigt, at du hurtigst muligt kontakter Statens IT's Servicedesk på tlf. 72 31 00 01, så de kan fjern-lukke telefonen og dermed sørge for, at uvedkommende ikke får adgang til informationer på den.