Her finder du beløbsgrænser og generelle retningslinjer, som gør sig gældende for afholdelse af repræsentationsudgifter og kontorseminar/afdelingsseminar.
I de vedlagte vejledninger til højre kan du finde følgende retningslinjer:
- Lokale regler for kontorseminar og afdelingsseminar, som oplyser ministeriets lokale retningslinjer til dig der skal planlægge et kontor- eller afdelingsseminar.
- Nye retningslinjer for udgiftssatser til forplejning, gaver og tjenesterejser, som indeholder ministeriets vejledende udgiftssatser ifm. repræsentation.
Husk afholdelse af udgifter til repræsentation skal være godkendt af din nærmeste leder, samt program og budget skal være godkendt af AC forud for bestilling af kontor- og afdelingsseminar.
Hovedreglen er, at udgifterne faktureres via ministeriets EAN. Nr. Der kan dog forekomme udgifter, hvor det ikke er muligt at fremsende en faktura, og disse udlæg/udgifter kan afregnes i RejsUd.
Hvilke bilag skal vedlægges i RejsUd?
Der skal vedlægges udgiftsbilag, dagsorden/program for seminaret, hvor fagligt indhold og deltagerliste tydeligt fremgår samt øvrige relevante bilag.
Se retningslinjerne for tjenesterejser og udlæg under punktet med samme navn til venstre på denne side.
Hvis du er i tvivl, skal du kontakte regnskab via regnskab@digmin.dk