Alle Godkendelser, der går til Sophus og/eller Marie, skal have både en intern og en endelig frist.
Den interne frist er afdelingernes frist for, hvornår en godkendelse senest skal lande hos Sophus. På bestillinger fra Ministersekretariatet (MS) vil den interne frist altid fremgå med et tidspunkt. Du skal selv skal sætte en intern frist på andre godkendelser.
Den endelige frist viser, hvornår en sag skal bruges. Det kan være, hvornår et svar skal sendes til Folketinget, en tale skal holdes, eller et andet ministerium skal have en clearing. Også den endelige frist vil fremgå af bestillinger fra Ministersekretariatet, mens du selv skal sætte den på andre Godkendelser.
Sådan finder du fristerne
Den interne frist kan du se i bestillingsvinduet (den farvede bog over bilagsfeltet i akten) med et tidspunkt.
Den endelige frist kan du se i selve akten under felterne Titel og Status.
På Godkendelser kan du se den interne frist lige over godkendelsesforsiden, mens den endelige frist står i feltet Erindringsdato.
Du kan læse mere om, hvordan du sætter fristerne korrekt i vejledningen til Godkendelser her.