I en travl hverdag med en lang liste af sager, der skal læses, er et hurtigt overblik over omfanget af de enkelte Godkendelser en stor hjælp. Læsevejledningen i Godkendelserne giver netop Sophus og Marie det hurtige overblik og dermed en ide om, hvor lang tid det vil tage at læse den enkelte sag.
En korrekt udfyldt læsevejledning fortæller præcis hvilke sider, der er væsentligst for Sophus og Marie at læse, og hvilke sider der primært er til orientering. Læsevejledningen skal udfyldes helt kort efter den formulering, der står i godkendelsesskabelonen. Dvs. først en sammentælling af de væsentligste sider, og derefter hvilke sider du som sagsbehandler skønner er væsentligst, jf. eksemplerne herunder.
Tænk altid over at din sag ikke er den eneste, ministeren skal igennem den pågældende dag. Bed derfor kun ministeren læse de sider, som er absolut nødvendige – ikke mere. I mange tilfælde har kontorerne for optimistiske vurderinger af, hvad der er realistisk at nå at læse.
Eksempler på en korrekt udfyldt læsevejledning:
0 sider: Forklædet er tilstrækkeligt.
2 sider: Fokuser især på Svar på BOU spm. [xx].
4 sider: Fokuser især på side 2-3 i notatet og bilag 2.