Nyt værktøj gør det nemt at sikre tilgængeligheden i dokumenter og PDF’er

Publiceret 05-02-2024

Det, vi sender ud i verden af dokumenter, rapporter mv. skal være tilgængeligt. Det skal leve op til de krav, der gør, at også personer med fx synshandicap har adgang til materialet. Det er et krav.

Vi har nu fået adgang til et nyt værktøj, der gør det nemt at sikre tilgængeligheden. Programmet Accessibility Assistant finder du i Softwarecenteret. Vi betaler per bruger, så aftal det med din chef, inden du henter det. Søg blot efter ”Accessibility Assistant”, og så er det klar til at blive installeret.

Vi betaler per licens, så hent som udgangspunkt kun værktøjet, hvis du på et tidspunkt skal sende et tilgængeligt dokument ud med Digital Post, til publikation på web eller intranettet, eller sende til en anden myndighed med henblik på publicering hos dem.

Hvad skal gøres tilgængeligt?

Helt grundlæggende gælder webtilgængelighedsloven myndigheder og såkaldte offentligretlige organers websteder og apps – og det indhold, der ligger der. Dvs. hvis en medarbejder producerer et notat, præsentation eller lignende, som skal på digmin.dk, hvis vi sender postmeddelelser på Digital Post, eller hvis vi sender noget indhold, som skal publiceres på en anden myndigheds hjemmeside (fx ft.dk eller lignende)

Bliv skarp på Accessibility Assistant

Som udgangspunkt er værktøjet let at gå til, men for at være sikker på at være godt kørende, kan du tilmelde dig et 1 -1 ½ times undervisning med leverandøren (Omnidocs), som blandt andet vil demonstrere typiske opmærksomhedspunkter i forbindelse med tilgængeliggørelse af et dokument, og hvordan man løser dem.

Du tilmelder dig undervisningen, der løber af stablen torsdag d. 8.2 kl 12.30-14.00, ved at skrive til Magnus Aslak Feder-Helsted på: magfed@digst.dk. Deltag, hvis du efter aftale med din chef skal bruge værktøjet.