Vores awareness-træning med CyberPilot er skudt i gang, og du har måske allerede set den lille video, der klæder dig bedre på til at spotte, hvornår vi behandler personoplysninger.
Det er vigtigt, at vi har styr på vores behandling af personoplysninger, og at vi behandler oplysningerne på en sikker måde. Som de siger i videoen: Personoplysninger er til låns – pas på dem, som alt andet, du låner. Det er dit og dit kontors ansvar.
Du skal derfor være særlig opmærksom, hvis:
- Du vil anvende et nyt digitalt redskab
- Du og dit kontor igangsætter et nyt projekt, der indebærer behandling af personoplysninger
De fleste af vores opgaver, som indebærer behandling af personoplysninger, er helt uproblematiske, fordi vi har lov til at behandle de personoplysninger, der er nødvendige for at kunne løse vores opgaver som offentlig myndighed. Og der er i vores systemer og processer generelt taget højde for, at vi behandler og gemmer oplysningerne på en sikker måde.
Alligevel er der en række regler, vi skal være opmærksomme på. Ikke mindst når vi igangsætter nye behandlingsaktiviteter. Vi har fx pligt til at orientere de personer, vi får og har oplysninger om.
Spørgsmål?
Vil du vide mere om kravene til behandling af personoplysninger, eller opstår der spørgsmål i det daglige, så tag fat i Pernille og Mette (Jura), Tobias (informationssikkerhedskoordinator) eller Rikke (DPO). Hellere én gang for meget, end én gang for lidt.