Følsomme og fortrolige oplysninger
Når du sender følsomme og fortrolige oplysninger ud af huset, skal de altid sendes sikkert igennem F2. Hvordan, du gør det, kan du læse i vejledning om send sikkert.Allerhelst bruger du i det hele taget mailfunktionen i F2, når du sagsbehandler. På den måde sparer du både ”klik” og rykken rundt på mails i din hverdag - og det bliver ikke mindst nemmere at sikre journaliseringen.
Tjek modtageren en ekstra gang
Vær varsom, når du skriver din modtager i Outlook og F2. Der har været enkelte sikkerhedsbrud i huset, fordi en mail er blevet sendt til en forkert modtager. Det er der risiko for, da vores Outlook og F2 hjælper os med at vise modtagere, som vi tidligere har skrevet til, når vi starter på at skrive en modtager i til-feltet (”autocomplete”). En drilsk ven. Tjek derfor altid en ekstra gang, om det er rette modtager af mailen, inden du trykker send.
Send altid dokumenter i PDF-format
Send altid breve og bilag i PDF-format. Så er vi sikre på, at modtageren får dokumenterne i den endelige form, vi har tiltænkt det, og vi er sikre på, at der ikke bliver justeret i vores breve eller bilag efterfølgende.
Spørgsmål?
Kontakt IT-sikkerhedskoordinatoren (Tobias) eller Jura (Pernille W., Mette og Tina).
