Inden du skal på din næste (eller første) tjenesterejse, så er det vigtigt at læse nedenstående regler. Regnskab vil fra 1. januar 2025 afvise rejseafregninger (med rejser efter 1. januar 2025), hvor der ikke er korrekt brug af time og dagpenge eller procentgodtgørelse.
Den korrekte brug af time og dagpenge eller procentgodtgørelse fremgår af Tjenesterejseaftalen §§19-21. Reglerne for godtgørelse af time og dagpenge eller procentgodtgørelse er således:
- Tjenesterejser under 24 timer eller uden overnatning: Ingen godtgørelse men refundering af rimelige merudgifter til måltider og lignende mod dokumentation.
- Tjenesterejser over 24 timer med overnatning i Danmark og på Færøerne: Udbetales der time- og dagpenge og forplejning er på egen regning. Er forplejning en del af programmet eller værelsesprisen, så skal der fradrages herfor, da maden har været til rådighed, og DIGMIN kan ikke godtgøre overfor tredjepart (fx Rigsrevisionen), om der er spist af det eller ej.
- Tjenesterejser over 24 timer med overnatning i udlandet og Grønland: Udbetales der procentgodtgørelse, og rimelige merudgifter til måltider refunderes mod dokumentation.
En god retningslinje for rimelige merudgifter er at tage procentsatserne for fradrag i time og dagpenge, som er:
- Morgenmad 15 % af dagpengesatsen (beløbet er inkl. drikkevare)
- Frokost 30 % af dagpengesatsen (beløbet er inkl. drikkevare)
- Aftensmad 30 % af dagpengesatsen (beløbet er inkl. drikkevare)
DIGMIN antager som hovedregel, at morgenmad er inkl. i værelsesprisen ved overnatning, da Regnskab har erfaret at det ikke fremgår tydeligt at hotelregningen. Så husk at vedlæg dokumentation for, at morgenmad ikke var en del af værelsesprisen, hvis det er købt særskilt.
Ydermere er forplejning, som fremgår af dagsorden/officielt program, et måltid, da maden har været til rådighed, og DIGMIN ikke kan godtgøre overfor tredjepart (fx Rigsrevisionen), om der er spist af det eller ej.
I store dele af udlandet er dagpengesatsen ens, men der er visse undtagelser, så hvis du er i tvivl, så kontakt Regnskab.
Du er selvfølgelig også velkommen til at kontakte Regnskab, hvis du har spørgsmål eller lignende vedrørende din rejse.