Små detaljer, ja. Men detaljer tæller – og hver detalje er en brik i et ensartet udtryk, som vi sender til vores omverden. Dét har vi styr på, ligesom vi har styr på indholdet.
Fordi, det hele er foruddefineret i skabelonerne, er det ret ligetil: Du behøver ikke tænke på, hvilken skrifttype du skal bruge i en overskrift, eller hvor meget linjeafstand, der skal være i en punktopstilling. Du skal blot sørge for at vælge de korrekte foruddefinerede typografier øverst i båndet i Word/Collabora.
Samtidig er der i skabelonerne indbygget koder, der automatisk udfylder metadata. Det gælder både sagsnummer, enhed og sagsbehandler. Datoen opdateres løbende, som dokumentet rettes til.
Skabelonerne tilpasser vi løbende på baggrund af ønsker fra både Caroline, Sophus og jeres tilbagemeldinger som sagsbehandlere. Mangler du en skabelon, eller oplever du en fejl, skal du derfor endelig sige til.
Det betyder samtidig, at du ikke skal gemme skabelonerne lokalt eller eks. genbruge et gammelt brev til et nyt, da der kan være sket ændringer i opsætningen.
Spørgsmål eller forslag til forbedringer?
Tag fat i F2-administrator Louise Flink Hansen på lfh@digmin.dk.
