TIPS & TRICKS TIL DIN HVERDAG

Kom godt i gang med din aktindsigtssag

Publiceret 10-09-2025
Forsidenyt Nyhed Tips og tricks

Fra 40 anmodninger i 2024 til mere end 60 i 2025 indtil nu. Antallet af aktindsigtssager er steget mærkbart. Få tips til, hvordan du griber anmodningen an, så du kommer godt fra start.

Måske bliver du lige slået ud af kurs et kort sekund, når du ser en aktindsigtsanmodning dumpe ind i indbakken. For en aktindsigt i indbakken er typisk lig med en ny opgave på to do-listen, der overhaler de fleste andre indenom.

Og måske er den bare én i rækken. Den senere tid har der været flere aktindsigter, end vi har været vant til.

Mens nogle anmodninger er lige ud ad landevejen, er andre mere komplekse og tidskrævende. Den indledende sagsbehandling er vigtig for en hurtig og effektiv løsning for alle.

En prioriteret opgave

Aktindsigtsanmodninger skal altid behandles hurtigst muligt. Det har vi pligt til efter loven. Og det er vigtigt for, at offentligheden kan føre kontrol med vores arbejde. Derfor skal sagerne prioriteres.

Vores udgangspunkt er, at vi udleverer så meget som muligt. Først og fremmest fordi vi gerne vil være åbne og transparente. Samtidig er det simpelthen mest enkelt.

Gå gerne i dialog – og kom godt fra start

Vi har en vejledningspligt over for journalister og andre, hvis vi får en aktindsigtsanmodning, som vi ikke umiddelbart kan behandle. Det kan være fordi, det er uklart, hvad vi skal søge efter i vores journalsystem. Det er også helt legitimt at gå i dialog med en journalist og forsøge at få en meget bred anmodning afgrænset, så sagen ikke bliver unødigt ressourcekrævende.

Har du brug for hjælp til at komme godt fra start, er du altid velkommen til at komme forbi i Jura.

Kom godt i gang med din aktindsigtssag

  • Tal med din chef, så I sammen kan få greb om opgavens omfang og prioritering.
  • Krav til anmodningen. Indeholder anmodningen de oplysninger, der er nødvendige for, at vi kan finde de ønskede akter og dokumenter? Er der angivet et tema? Hvis ikke, så vejled om, hvilke oplysninger der skal til for, at ministeriet kan behandle anmodningen.
  • Hvis det er uklart. Selv om anmodningen indeholder de nødvendige oplysninger for at kunne identificere relevante dokumenter, kan det alligevel godt være uklart, hvad ansøgeren præcist er eller ikke er interesseret i – fx hvis anmodningen er formuleret meget bredt eller generelt.
    • Gå i dialog med ansøger for at finde ud af, om han eller hun søger ”en hel skov eller bare et enkelt træ”. Få præciseret anmodningen ud fra dit umiddelbare kendskab til ministeriets sager.
    • Alternativt kan du skrive tydeligt i afgørelsen, hvordan ministeriet har forstået anmodningen – dvs. hvilket grundlag vi træffer afgørelse på. Så har ansøger mulighed for at vurdere, om der er anledning til at vende tilbage med en ny supplerende anmodning.
    • Ministeriets afgrænsning af, hvilket materiale vi anser for omfattet af anmodningen, skal ske med udgangspunkt i en naturlig forståelse af anmodningen og den eventuelle dialog. Det er vigtigt, at afgrænsningen er både saglig og loyal over for anmodningen, og at vi er åbne om den i afgørelsen.
    • Hvis det trods dialog og afgrænsning er usikkert, om alt relevant materiale er identificeret, kan man oplyse i afgørelsen, at der kan være mere materiale end det, der er fundet ved søgningerne. Så har ansøger mulighed for at præcisere yderligere.
  • Hvis det er (for?) omfattende. Hvis ansøger er ude efter ”hele skoven”:
    • Lav en indledende vurdering af, hvor mange sager, akter og dokumenter anmodningen omfatter, og hvor kompliceret det vil være at behandle sagen.
    • Hvis der ikke umiddelbart er noget til hinder for at udlevere materialet, bør vi som udgangspunkt gøre det. Vær opmærksom på, om andre ministerier har udarbejdet dokumenterne og derfor skal høres. Eller om der er fortrolige oplysninger, som er omfattet af tavshedspligt, fx af hensyn til statens sikkerhed.
    • Hvis materialet ikke uden videre kan udleveres:
      • Gå i dialog med ansøger om, hvorvidt anmodningen kan afgrænses, så den bliver mere overskuelig. Det kan fx være, at den kan afgrænses til en bestemt tidsperiode eller til korrespondance mellem bestemte aktører. Det kan også være, at det kan give mening at udlevere aktlister til en start.
    • Hvis anmodningen vil være meget ressourcekrævende at behandle, kan det muligvis være relevant at give et såkaldt ressourceafslag. Tal i så fald med Jura.
  • Helt eller delvist afslag? Hvis du vurderer, at vi skal give helt eller delvist afslag på anmodningen, skal afgørelsen drøftes med Jura. Kom forbi, ring eller skriv.
  • Orientér Presse om anmodningen, når du modtager den, og når du skal sende svaret, hvis den er fra en journalist, eller I i øvrigt vurderer, at sagen kan give anledning til medieomtale.
  • Orientér altid aktindsigtspostkassen om anmodningen, når du modtager den, og når du afslutter sagen (aktindsigt@digmin.dk).

 

 

Tips & tricks til din hverdag

Ministersekretariatet og Jura deler sammen ud af guldkorn til at overholde ordentligheden og hjælpe dig selv og dine kollegaer. 

Du får konkrete tips til hverdagen med sager, layout og journalisering i F2, eller bliver mindet om det, du måske allerede vidste, men – en sjælden gang i mellem :-) – glemmer at praktisere.