Tværgående bestillinger internt

Interne bestillinger går på tværs af departementet fra kontor til kontor (modsat Ministersekretariat til kontor).

Det kan eksempelvis være lovhøringer, bidrag til lovprogram, finanslovshøringer eller andet, hvor der skal samles bidrag på tværs af huset. De interne bestillinger er enten noget, vi skal bruge i huset, eller foranlediget af en ekstern bestilling.

Bestillinger som mail i F2 til kontorpostkasser + cc. til AC

Send interne bestillinger til kontorpostkassen (interne bestillinger til Taskforcen sendes dog direkte til Mette Lindstrøm på mil@digitaltaskforce.dk). Er der tale om et afdelingsbidrag, eller synes det relevant, sættes den involverede afdelingschef cc. på bestillingen.

Skabelontekst

Brug skabelonen her til interne bestillinger. 

Modtager: [En eller flere kontorpostkasser]

Emnefelt: Bestilling: Frist [xx/xx] kl.[xx] – [Høring/bidrag til xxx]

Mailtekst:

”Kære [kontorer]

  • [Beskriv konteksten for bestillingen. Er det nyt eller en opfølgning på tidligere bestilling?]
  • [Beskriv ønsker til indhold. Materialet skal indeholde x og y. Angiv, hvis der er en skabelon for besvarelsen]
  • [Skriv tydeligt frem, om der ønskes et svar på kontorniveau eller samlet for afdelingen og sæt AC på cc, hvor der ønskes et AC bidrag]
  • [Angiv fristen, og om der skal meldes tilbage uanset bidrag]
  • [Skriv evt. ønske om godkendelsesniveau for bidraget].

Kontakt mig endelig ved spørgsmål.

Mange hilsner"

Mailadresser til kontorpostkasser

Følgende mails bruges til bestillinger: