Journalisering i praksis

Overfør, tilknyt og sæt flueben. Vejen til journalisering i praksis.

  • Du sørger regelmæssigt for at overføre relevante mails fra Outlook til F2.
  • Du tilknytter de overførte mails til den relevante sag i F2. Hvis der ikke allerede er en relevant sag i F2, opretter du en sag og sætter en sagsbehandler som sagsansvarlig for sagen.
  • Du husker for det enkelte dokument at sætte flueben i ”Journaliser akt” midt i billedet under sagsfeltet og trykke på ”Gem”.
  • Vær opmærksom på, at adgangen eventuelt skal begrænses til din sag, hvis der stilles særlige krav til fortrolighed omkring de journaliserede dokumenter. Til sådanne dokumenter/sager oprettes relevante sikkerhedsgrupper i F2, som løbende bør opdateres, så relevante medarbejdere sikres adgang.