Hvad er en tjenesterejse?
Rejsen skal være et nødvendigt led i tjenesten. Vurderingen heraf foretages af tjenestestedet, normalt medarbejderens kontor- eller afdelingschef.
Transport til kurser uden for tjenestestedet betragtes som en tjenesterejse, hvis tjenestestedet vurderer, at kurset er et nødvendigt led i arbejdet.
Tjenesterejsens længde og varighed beregnes som hovedregel med tjenestestedet som udgangspunkt, både for så vidt angår start og afslutning. I tilfælde, hvor tjenesterejsen rent faktisk har et andet start- og/eller afslutningspunkt, typisk bopælen, kan dette andet sted dog efter omstændighederne anvendes ved beregningen.
Overordnede retningslinjer
Digitaliseringsministeriet retningslinjer bygger i vidt omfang på regler, der fremgår af Finansministeriets cirkulære om Tjenesterejseaftalen. Satser reguleres én gang årligt og følger kalenderåret.
Ministeriets medarbejdere skal altid anvende den mest økonomiske rejseform og have dækket alle nødvendige, forretningsmæssige udgifter i forbindelse med tjenesterejser. Dette gælder f.eks. udgifter til transport, mad og lignende, men ikke de udgifter, som ikke direkte kan betragtes som en nødvendig udgift i forbindelse med rejsen. På rejser under 24 timer rejses altid efter regning. På rejser over 24 timer står det den rejsende frit for, om der ønskes at rejse på time-/ dagpenge eller efter regning.
Det er tjenestestedet, der foretager vurderingen af, om udgiften har været tjenstligt nødvendige, f.eks. udgifter til tjenstlige telefonsamtaler, internet, udgifter til parkering samt til leje af bil. Hvis det ikke er muligt at fremskaffe dokumentation, f.eks. for udgifter til parkering, eller dokumentationen er bortkommet, kan refusion undtagelsesvis ske på grundlag af en personlig tro og love erklæring.
Ved valg af transportmiddel og rejseklasse skal der alene lægges vægt på, hvad der i den konkrete situation er det mest hensigtsmæssige og økonomiske for ministeriet. Dette betyder som hovedregel, at medarbejderne fortrinsvis skal rejse på økonomiklasse og benytte offentlige transportmidler. Hvis der ønskes en anden rejseklasse, skal det begrundes i rejsebestillingen.