Repræsentation i forbindelse med rejser
For repræsentationsudgifter skal der være et ”rimeligt forhold mellem anledning, deltagerkreds og repræsentationens omfang”. Der skelnes mellem intern og ekstern repræsentation.
Intern repræsentation, dvs. mellem statsansatte indbyrdes, bør som hovedregel ikke forekomme. Deltagerkredsen ved ekstern repræsentation bør være relevant i forhold til staten. Ved møder, hvor ministeren deltager, kan en noget videregående adgang til at afholde repræsentationsudgifter accepteres.
Repræsentationsudgifter i forbindelse med udenlandske besøg, herunder gaver, bør bedømmes i overensstemmelse med internationale kutymer, og dette kan begrunde et højere udgiftsniveau end sædvanlig.
Dokumentation
Der skal i forbindelse med alle repræsentationsudgifter fremgå af bilagene, hvornår og i hvilken anledning udgiften er afholdt. Såfremt der afholdes udgifter til f.eks. frokost eller middag, skal det fremgå af bilaget, hvem der har deltaget og anledning til frokosten/middagen. De rejsende, der får time- og dagpenge, skal reduceres i dagpengebeløbet.