Både chefer og seniormedarbejdere har sammen med ministeriets øvrige medarbejdere et ansvar for, at en senior ikke er en medarbejder på vej på pension, men derimod en medarbejder, der fortsat er på vej i arbejdslivet.

Fastholdelse af seniorer i Digitaliseringsministeriet sker bl.a. ved at have fokus på, at seniorer har udviklende og meningsfyldt arbejde, mulighed for kompetenceudvikling og fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden.

For den enkelte senior indebærer det, at han eller hun selv tager medansvar for fortsat at være en attraktiv, kvalificeret og fleksibel medarbejder for arbejdspladsen ved bl.a. løbende at udvikle sine kompetencer. Det er desuden vigtigt, at senioren – ligesom øvrige medarbejdere - aktivt deler sin viden og erfaringer med både kollegaer og chefer.

Det er chefens forpligtelse at understøtte seniorens udvikling, ligesom arbejdspladsen tilbyder fleksible rammer og vilkår under hensyn til den enkelte seniorers ønsker og behov og arbejdspladsens behov.

Ved den årlige MUS afholdes en seniorsamtale for målgruppen (fra 60 år). Formålet med samtalen er - som ved den øvrige MUS - udvikling og fastholdelse af medarbejderen. Der gives i den forbindelse også mulighed for at drøfte eventuelle seniorperspektiver, herunder ønsker og forventninger til arbejdslivet på kort og længere sigt samt eventuel seniorordning. Hvis senioren giver udtryk for et ønske om at arbejde hen mod et bestemt pensioneringstidspunkt, kan dette også drøftes.

Seniorer er forskellige, har forskellige ønsker og behov og bestrider forskellige stillinger og arbejdsopgaver i DIGMIN. Derfor foretages der også en konkret vurdering fra gang til gang ved indgåelse af seniorordninger.

Seniorordninger i Digitaliseringsministeriet

Seniorordninger kan indgås i overensstemmelse med aftale om senior- og fratrædelsesordninger, jf. Finansministeriets cirkulære af 21. december 2021.

I DIGMIN er udgangspunktet, at der ved indgåelse af seniorordning kan aftales betalt frihed, hvor en ansat, der er fyldt 62 år, kan bevilges op til 1 dags frihed med løn pr. måned.
Friheden kan afvikles som hele eller halve dage, enkeltvis eller i sammenhæng samt som enkelttimer.

Som alternativ til betalt frihed er der også mulighed for at aftale:

• Deltid, når den ansatte er fyldt 60 år. Det kan i konkrete tilfælde aftales, at ministeriet indbetaler et ekstra pensionsbidrag, der højst svarer til forskellen mellem det aktuelle, samlede pensionsbidrag og det samlede pensionsbidrag ved den hidtidige beskæftigelsesgrad.
• Retræte (ansættelse i en lavere placeret stilling), når den ansatte er fyldt 55 år og har været ansat på fuld tid i en stilling med ledelsesansvar, arbejdsledelse eller i tilsvarende krævende stilling.

Seniorer har desuden ret til en årlig seniorbonus på 0,8 pct. af den sædvanlige årsløn fra og med det kalenderår, hvori de fylder 62 år. Seniorbonusordningen trådte i kraft den 1. april 2022.

Proces ved aftale om seniorordning

En seniorordning kan etableres, når senioren ønsker det, og ministeriet vurderer, at det er muligt og hensigtsmæssigt.

Seniorordninger hviler på et frivillighedsprincip og aftales mellem medarbejder og kontorchef efter en konkret vurdering. Ordningen kan være tidsbegrænset til f.eks. to år. Når der er enighed mellem medarbejder og chef, inddrages tillidsrepræsentant/faglige organisation og HR med henblik på at udarbejde den konkrete aftale.