Sygefraværspolitikken sætter rammen for, hvordan vi håndterer sygefravær i Digitaliseringsministeriet. Det gælder naturligvis fysisk som psykisk sygdom.
I Retningslinjer for sygefravær , finder du svar på mere konkrete spørgsmål.
Principper
Fem principper er udgangspunktet for, hvordan vi håndterer sygefravær i Digitaliseringsministeriet:
- Vi bestræber os altid på regelmæssig, åben og tillidsfuld dialog mellem dig, der er ramt af sygdom, og din chef.
- Vi tilstræber i forbindelse med sygdom at finde individuelle og fleksible løsninger, der tilgodeser både medarbejderens og arbejdspladsens behov.
- Vi fokuserer på en sikker og ordentlig tilbagevenden til DLM ved langtidssygdom.
- Vi tager medansvar for hinanden.
- Vi har fælles retningslinjer, der sikrer klarhed over, hvilke rettigheder, opgaver og ansvar medarbejder, chef og Organisationsudvikling og Jura har i forbindelse med sygdom.
Mål
Et lavt sygefravær er en fælles interesse for den enkelte medarbejder og organisationen. Det er derfor målet med politikken at understøtte et systematisk arbejde med både kortere og længerevarende sygefravær, der forebygger sygdom, herunder stress, gør sygefraværsperioder så korte som muligt med udgangspunkt i den enkelte, bevarer den langtidssygemeldtes tilknytning til DLM og letter tilbagevenden efter endt sygemelding.
En af forudsætningerne for et lavt sygefravær er, at vi tager medansvar for hinanden. Det betyder fx, at vi skal undgå at smitte hinanden, bl.a. ved god håndhygiejne og ved at blive hjemme, hvis vi oplever symptomer på smitsom sygdom. Medansvar betyder også at vi skal have blik for og reagere ved mistanke om mistrivsel hos en kollega. Sygefraværspolitikken skal understøtte en god og ordentlig håndtering af sygefravær - uanset sygefraværets årsag.
Strategier
Vi arbejder systematisk med sygefravær i overensstemmelse med Digitaliseringsministeriet værdier ved:
- At holde løbende øje med sygefraværet i organisationen og enhederne ved hjælp af statistikker og nøgletal, der sikrer, at vi træffer beslutninger, herunder iværksætter indsatser på et oplyst grundlag.
- At have klare processer og rammer for, hvornår og hvordan en åben og tillidsfuld dialog mellem en sygemeldt medarbejder og chef skal finde sted med henblik på at sikre et ordentligt og tillidsfuldt samarbejde.
Retningslinjer
Vi stiller konkrete retningslinjer for sygefravær til rådighed for chefer og medarbejdere, så alle kan orientere sig i disse, og så alle ved, hvad der forventes af den enkelte i forskellige situationer:
- Procedure for syge- og raskmelding
- Sygdom i forbindelse med ferie
- Læge- og tandlægebesøg som led i behandling
- Kontakten mellem chef og medarbejder under længerevarende eller hyppig sygdom, herunder:
- Lægeerklæring (mulighedserklæring og friattest)
- Omsorgs- og sygefraværssamtaler
- Fastholdelse og tilbagevenden til arbejdet
- Barns sygdom, herunder hospitalsindlæggelser med børn
- Ansættelsesretlige konsekvenser ved sygefravær